DocuGuard.ai

Ihre KI für
Dokumente.

Dokumenttypen erkennen, personenbezogene Informationen finden und gezielt schwärzen. DocuGuard verbindet KI-Analyse mit Ihren Bearbeitungsregeln – für große Bestände und nachvollziehbare Ergebnisse.

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Fiktives Beispieldokument

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alex@example.org
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Personenbezogene Daten erkanntName, E-Mail und Adresse

Große Bestände. Weniger Aufwand.

90 %
weniger Compliance-Aufwand
400.000+
Dokumente verarbeitet

Vom Dokument
zur gezielten Bearbeitung.

Entdecken Sie die drei Schritte an einem fiktiven Dokument. Die Darstellung zeigt den Ablauf anhand vorbereiteter Beispiele.

Die KI erkennt,
was vor ihr liegt.

DocuGuard ordnet Dokumente seitenweise ein. Die Klassifizierung macht unterschiedliche Dokumentarten in großen Beständen erkennbar und schafft die Grundlage für ihre weitere Bearbeitung.

  • Dokumenttypen anhand ihrer Inhalte erkennen
  • Auch innerhalb mehrseitiger Dokumente klassifizieren
  • Modelle und Muster auf Ihre Dokumentarten abstimmen

Ihr Vorteil.Weniger manuelle Sichtung. Eine strukturierte Grundlage für Ihren Dokumentenprozess.

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Dokumenttyp erkanntServiceanfrage

KI erkennt den Inhalt.
Sie bestimmen die Regeln.

Große Dokumentbestände werden beherrschbar, wenn Erkennung, Bearbeitung und Kontrolle zusammenarbeiten. DocuGuard verbindet diese Schritte in einem nachvollziehbaren Prozess.

Seite für Seite verstehen.

Die KI klassifiziert den Inhalt einzelner Seiten. So lassen sich unterschiedliche Dokumentarten innerhalb eines Bestands gezielter einordnen und weiterverarbeiten.

Auf Ihre Dokumente abstimmen.

Eigene Muster und angepasste Modelle verbessern die Passung zu Ihren Dokumentarten. Die Erkennung richtet sich nach den Informationen, die für Ihren Prozess relevant sind.

Bearbeitung nachvollziehen.

Regeln legen fest, welche Informationen zu bearbeiten sind. Prüfungen, Freigaben und Protokolle verbinden automatisierte Verarbeitung mit der Kontrolle durch Ihr Team.

Weniger suchen.
Gezielter handeln.

Von der ersten Sichtung bis zur bearbeiteten Datei: KI reduziert wiederkehrende Arbeit in dokumentenintensiven Prozessen.

Kundenakten prüfen.

Kunden- und KYC-Unterlagen klassifizieren und personenbezogene Angaben erkennen. Relevante Fundstellen werden zum Ausgangspunkt für Ihre Prüfung und Bearbeitung.

Logistikdaten schützen.

Handels- und Logistikdokumente einordnen und personenbezogene Informationen gezielt bearbeiten. Ihre Regeln bestimmen, was geschwärzt wird und was erhalten bleibt.

Vertragsbestände ordnen.

Mietverträge und Verwaltungsakten strukturiert verarbeiten. Wiederkehrende Erkennung und Bereinigung reduzieren die manuelle Arbeit an umfangreichen Beständen.

Ihre Dokumente.
Ihre Systeme.
Ein verbundener Prozess.

DocuGuard lässt sich mit SAP-Umgebungen und bestehenden Archiven verbinden. Die KI-Verarbeitung wird an Ihre Datenquellen und Dokumentenabläufe angebunden.

Gemeinsam definieren wir, welche Bestände verarbeitet werden, wie Regeln und Freigaben greifen und wo Ergebnisse sowie Protokolle ankommen.

Anbindung besprechen

Mit Ihren Dokumenten
konkret werden.

Der Einstieg beginnt bei einer klaren Aufgabe und den Unterlagen, mit denen Ihr Team täglich arbeitet.

Den Bestand verstehen.

Dokumentarten, Mengen und vorhandene Systeme gemeinsam betrachten. Festlegen, welche Informationen erkannt und bearbeitet werden sollen.

Die KI abstimmen.

Klassifizierung und Erkennung an Ihren Dokumentmustern ausrichten. Bearbeitungsregeln, Prüfungen und Freigaben definieren.

Den Ablauf verbinden.

Verarbeitung und Systemanbindung zusammenführen. Ergebnisse prüfen und die Bearbeitung mit nachvollziehbaren Protokollen begleiten.

Ihre Fragen
zu DocuGuard.

Was übernimmt die KI in DocuGuard?

Die KI klassifiziert Dokumente seitenweise und erkennt personenbezogene Informationen. Sie extrahiert relevante Angaben als Grundlage für die Bearbeitung. Darauf aufbauend unterstützt DocuGuard Schwärzung und Bereinigung nach Ihren Regeln.

Lässt sich die Erkennung auf unsere Dokumente abstimmen?

Ja. Dokumentmuster und Modelle lassen sich auf Ihre Dokumentarten und Anforderungen abstimmen. Gemeinsam betrachten wir typische Unterlagen, die benötigten Informationen und die gewünschten Bearbeitungsregeln.

Wie bleiben Prüfung und Bearbeitung nachvollziehbar?

Prüfungen und Freigaben können in kritische Schritte eingebunden werden. Protokolle dokumentieren die Verarbeitung. So kann Ihr Team Ergebnisse kontrollieren und den Weg von der Erkennung bis zur Bearbeitung nachvollziehen.

Können wir SAP und bestehende Archive anbinden?

DocuGuard ist auf die Verbindung mit SAP-Umgebungen und Dokumentenarchiven ausgelegt. Wir klären Datenquellen, Verarbeitung und Rückgabe der Ergebnisse anhand Ihrer konkreten Systemlandschaft.

Wie starten wir mit unserem Dokumentenbestand?

Im ersten Gespräch betrachten wir Dokumentarten, Volumen, Systeme und Ziel. Anschließend legen wir Erkennung, Bearbeitungsregeln und die nötigen Prüfschritte fest. Daraus ergeben sich der passende Umfang und das Vorgehen für die Einführung.

Was steckt
in Ihren Dokumenten?

Wir betrachten Ihre Dokumentarten, Ihr Volumen und das gewünschte Ergebnis. Daraus entsteht ein konkreter Ansatz für KI-Analyse, gezielte Bearbeitung und die Anbindung an Ihre Systeme.

Meinen DocuGuard-Einsatz besprechen

Das klären wir gemeinsam.

  • Ihre Dokumente und wiederkehrenden Aufgaben
  • Passende KI-Funktionen und Bearbeitungsregeln
  • Systeme, Umfang und nächster Schritt
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